Czym charakteryzuje się dobre biuro rachunkowe?

W papierach wszystko musi się zgadzać, inaczej będą problemy. Dobre biuro rachunkowe lub własny dział księgowy to podstawa spokojnego snu przedsiębiorcy. Profesjonalna obsługa księgowa firmy pozwala na uniknięcie kłopotów ze skarbówką i ZUS-em.

Na dobre biuro rachunkowe można liczyć

Zakładając własną działalność lub rozbudowując firmę, musimy zadbać o papiery, rachunki, podatki, sprawozdanie itp. Możemy stworzyć własny dział księgowy lub zlecić obsługę dobremu biuru rachunkowemu.

Utrzymując własnych pracowników musimy m.in.:

• opłacać licencje programów,
• finansować szkolenia, literaturę czasopisma lub portale branżowe,
• liczyć się z nieobecnością pracownika,
• kontrolować księgowego,
• mieć świadomość, że za nieumyślne błędy odpowiada do trzykrotnej wysokości wynagrodzenia.

Dobre biuro rachunkowe — czyli jakie?

Biuro rachunkowe to zespół wykwalifikowanych profesjonalistów, którzy świadczą usługi m.in. księgowe. Zlecając usługi zewnętrznej firmie, nie interesuje nas nieobecność pracowników, nie musimy dbać o narzędzia pracy, szkolenia, literaturę itp. Zakres odpowiedzialności podmiotu wykonującego obsługę rachunkową określa umowa. Ewidentnie taka decyzja zdejmuje z nas część odpowiedzialności.

Jak wybrać dobre biuro rachunkowe?

Ofert biur rachunkowych jest mnóstwo. Ważne, aby przeanalizować zakres działalności, metody pracy. A czym charakteryzuje się dobre biuro rachunkowe:

• oferuje szeroki zakres usług,
• posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej,
• zapewnia pełną ochronę danych osobowych,
• zatrudnia wykwalifikowanych pracowników, których udział w kursach i szkoleniach potwierdzony jest certyfikatami,
• oferuje korzystne ceny.

Ważne jest, aby wybrany przez nas podmiot oferował pełną obsługę księgową, kadrową podatkową, pomógł w założeniu lub likwidacji firmy oraz wyborze formy opodatkowania. Dobre biuro rachunkowe reprezentuje także klientów przed Urzędem Skarbowym i Zakładem Ubezpieczeń Społecznych. Szeroki wachlarz usług pozwoli nam na wieloletnią współpracę, której zakres może się zmieniać.

Odpowiednie ubezpieczenie to zabezpieczenie dla korzystającego z usług.

Profesjonalna ochrona danych osobowych wynika z przepisów prawa, dlatego biuro musi mieć wypracowane procedury.

Wykwalifikowani pracownicy uczestniczący w kursach, szkoleniach to gwarancja pracy na najwyższym poziomie, zgodnie z obowiązującym stanem prawnym.

Biuro powinno także oferować korzystne ceny, pamiętajmy, że zbyt niska cena powinna włączyć naszą czujność. Dlatego warto się zaznajomić, ile kosztuje księgowa w skali miesiąca, jeśli korzystamy z biura rachunkowego.

Powierzenie formalnej strony funkcjonowania firmy podmiotowi zewnętrznemu rozwiązuje wiele problemów. Trzeba tylko dobrze wybrać, przejrzeć kilka ofert, podpytać zaprzyjaźnionych przedsiębiorców oraz umówić się na spotkanie.

Zobacz także, dlaczego Księga Przychodów i Rozchodów jest ważna?